Privacybeleid 

1. Inleiding

Ik hecht veel waarde aan de privacy van mijn klanten en websitebezoekers. In dit privacybeleid leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze verzamel en hoe ik hiermee omga. Ik handel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke persoonsgegevens ik verzamel

Ik verwerk alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van mijn diensten. Dit kan onder andere zijn:
 

Gegevens via het contactformulier of mail:

Voor- en achternaam

E-mailadres

Telefoonnummer (indien ingevuld)

Eventuele aanvullende informatie die jij zelf verstrekt
 

Tijdens fotoshoots:

Foto’s waarop jij (of betrokkenen) herkenbaar in beeld zijn

Locatiegegevens van de shoot

Eventuele voorkeuren, wensen of instructies die je vooraf doorgeeft
 

Websitegegevens:

IP-adres

Browsergegevens

Statistische informatie (via bijv. Google Analytics, alleen indien geactiveerd en met toestemming)
 

3. Waarom ik deze gegevens verwerk

Ik gebruik jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en verwerken van aanvragen

Het plannen en uitvoeren van fotoshoots

Administratieve afhandeling (facturen, offertes)

Het leveren van foto’s en diensten

Het verbeteren van mijn website en klantervaring

Het plaatsen van foto’s in mijn portfolio of social media alleen met jouw toestemming
 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende gronden:

Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s voor promotie

Overeenkomst: om een fotoshoot uit te voeren of een aanvraag te verwerken

Wettelijke verplichting: zoals administratie bewaren voor de belastingdienst

Gerechtvaardigd belang: websiteverbetering en bedrijfsvoering
 

5. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Klantgegevens: tot 7 jaar, vanwege wettelijke administratieplicht

E-mails en correspondentie: maximaal 2 jaar

Foto’s:

Met toestemming voor portfolio → zolang relevant

Zonder toestemming voor portfolio → alleen voor de klantopdracht en back-up (maximaal 2 jaar, tenzij anders afgesproken)
 

6. Delen van persoonsgegevens

Ik deel persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor mijn diensten of wanneer de wet dit verplicht. Denk hierbij aan:

Foto-opslagdiensten / galerijplatforms

Boekhoudsoftware

Betaaldiensten

Hostingprovider

Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

Ik verkoop nooit persoonsgegevens aan derden.
 

7. Gebruik van foto’s

Foto’s waarop personen herkenbaar zijn, worden alleen gedeeld of geplaatst met jouw expliciete toestemming. Zonder toestemming worden jouw foto's nooit gebruikt voor promotie of portfolio.
 

8. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage

Recht op correctie

Recht op verwijdering

Recht om toestemming in te trekken

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via:
info@millyjane.nl 
 

9. Beveiliging van gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals:

Beveiligde opslag van foto’s

Wachtwoordbeveiliging

Versleutelde verbindingen (SSL)

Beperkte toegang tot persoonsgegevens
 

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Ik behoud het recht om dit privacybeleid aan te passen wanneer dat nodig is. De meest recente versie wordt altijd op mijn website geplaatst.

Vragen?

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe ik met gegevens omga?
Je mag altijd contact opnemen